Karise Ungdomshus overgik til billigere licenser og fik krypterede deres e-mail, så de er klar til den nye persondataforordning den 25. maj


Det hele startede med en dialog omkring søgemaskineoptimering, som Simple Solution skulle varetage, og endte med, at Karise Ungdomshus fik ryddet op i deres Microsoft 365-aftaler og fik opsat Barracudas ESS løsning, der sikrer deres e-mails, så de opnår compliance med den nye persondataforordning (GDPR).

Simple Solution har stået for udarbejdelsen af Karise Ungdomshus’ hjemmeside og skulle også stå for udarbejdelse af søgemaskineoptimerende (SEO) tekster. I en dialog i forbindelse med udarbejdelsen af SEO-teksterne blev samtalen drejet ind på, at Karise Ungdomshus, som næsten alle andre, havde udfordringer med at opnå compliance i forhold til den nye persondataforordning (GDPR), som træder i kraft den 25. maj 2018.

Klar til GDPR med kryptering, back-up og arkivering

Simple Solution rådgiver omkring både organisatoriske og tekniske krav i forbindelse med GDPR, og derfor blev Karise Ungdomshus sat i kontakt med vores ekspert på området, som hurtigt kunne vurdere, at Barracudas ESS løsning ville kunne løse Karise Ungdomshus’ udfordringer med at beskytte og gemme deres e-mails.

Barracudas Essentials er en cloud-baseret alt-i-en løsning, lavet til Microsoft 365 og Exchange, som indeholder avanceret kryptering af e-mails, beskyttelse mod trusler (Advanced Threat Protection), backup og arkivering. Derudover kommer løsningen med Barracudas eDiscovery, som er en søgemaskine, der gør det nemt at navigere i dataene og opsætte personlige indstillinger. Dette gør det væsentlig lettere at overholde de krav, GDPR fremsætter omring datastruktur og individets ret til at blive glemt.

Udskiftning af Microsoft 365 Business licenser

I dialogen omkring Karise Ungdomshus’ nye sikkerhedsløsning kom snakken naturligt ind på deres nuværende løsning, hvor der blev benyttet Microsoft 365 Business. Det viste sig, at antallet af licenser, som Karise Ungdomshus betalte for, langt oversteg det antal medarbejdere, der havde brug for løsningen – og at der tilmed eksisterede et billigere alternativ, som de ikke kendte til. Et alternativ, der for langt størstedelen af medarbejderne opfyldte de krav til funktioner, som de havde til IT-løsningen. Resultatet var, at antallet af Microsoft 365 licenser blev reduceret, og de resterende blev overført til Microsoft 365 Education.

            ”Vi fik en god og meningsgivende forklaring og forståelse for vores behov. Som en bonus kunne Simple Solution pege på store besparelser i vores office-løsning. Besparelsen alene betalte for Barracudas ESS løsning. Jeg ser det som et kæmpe plus, at Simple Solution kigger på helheden og kender vores organisations behov og vores digitale løsninger. Derfor har vi også valgt en samlet løsning, hvori hjemmeside, office 365 og ESS løsning indgår. Vi er nu rustet til at imødekomme Persondataforordningen.”- Søren Eriksen, Afdelingsleder Karise Ungdomshus

Samlet set kom Karise Ungdomshus ud med en besparelse og en digital løsning, der sikrer deres data og sørger for, at de opfylder en række af de krav som EU’s nye persondataforordning (GDPR) stiller.
Simple Solution er din digitale partner, og vi kan hjælpe i hele digitaliseringsprocessen. Har du digitale udforinger, som du ønsker rådgivning eller sparring omkring? Kontakt os i dag.

Karise Ungdomshus overgik til billigere licenser og fik krypterede deres e-mail, så de er klar til den nye persondataforordning den 25. maj
Joomla\CMS\Menu\MenuItem Object
(
    [id] => 118
    [menutype] => mainmenu
    [title] => Blog
    [alias] => blog
    [note] => 
    [route] => blog
    [link] => index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=8
    [type] => component
    [level] => 1
    [language] => *
    [browserNav] => 0
    [access] => 1
    [params:protected] => Joomla\Registry\Registry Object
        (
            [data:protected] => stdClass Object
                (
                    [layout_type] => blog
                    [show_category_heading_title_text] => 
                    [show_category_title] => 
                    [show_description] => 
                    [show_description_image] => 
                    [maxLevel] => -1
                    [show_empty_categories] => 
                    [show_no_articles] => 
                    [show_subcat_desc] => 
                    [show_cat_num_articles] => 
                    [show_cat_tags] => 
                    [page_subheading] => 
                    [num_leading_articles] => 0
                    [num_intro_articles] => 14
                    [num_columns] => 1
                    [num_links] => 0
                    [multi_column_order] => 1
                    [show_subcategory_content] => 1
                    [orderby_pri] => 
                    [orderby_sec] => 
                    [order_date] => 
                    [show_pagination] => 
                    [show_pagination_results] => 0
                    [show_featured] => 
                    [article_layout] => _:default
                    [show_title] => 
                    [link_titles] => 
                    [show_intro] => 
                    [info_block_position] => 
                    [info_block_show_title] => 
                    [show_category] => 
                    [link_category] => 
                    [show_parent_category] => 
                    [link_parent_category] => 
                    [show_associations] => 
                    [show_author] => 
                    [link_author] => 
                    [show_create_date] => 
                    [show_modify_date] => 
                    [show_publish_date] => 
                    [show_item_navigation] => 
                    [show_vote] => 
                    [show_readmore] => 
                    [show_readmore_title] => 
                    [show_icons] => 
                    [show_print_icon] => 
                    [show_email_icon] => 
                    [show_hits] => 
                    [show_tags] => 
                    [show_noauth] => 
                    [show_feed_link] => 
                    [feed_summary] => 
                    [menu-anchor_title] => 
                    [menu-anchor_css] => 
                    [menu_image] => 
                    [menu_image_css] => 
                    [menu_text] => 1
                    [menu_show] => 1
                    [page_title] => 
                    [show_page_heading] => 
                    [page_heading] => 
                    [pageclass_sfx] => 
                    [menu-meta_description] => 
                    [menu-meta_keywords] => 
                    [robots] => 
                    [secure] => 0
                )

            [initialized:protected] => 1
            [separator] => .
        )

    [home] => 0
    [img] =>  
    [template_style_id] => 0
    [component_id] => 22
    [parent_id] => 1
    [component] => com_content
    [tree] => Array
        (
            [0] => 118
        )

    [query] => Array
        (
            [option] => com_content
            [view] => category
            [layout] => blog
            [id] => 8
        )

)